KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni; Praxen Craft web sitesi kullanıcıları, müşteriler, teklif talebi oluşturan kişiler, üretici/hizmet sağlayıcılar, freelance tasarımcılar, freelance üreticiler, iş ilanlarına başvuran adaylar ve şirketimizle iletişime geçen kişiler için geçerlidir.

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Praxen Mühendislik Sanayi ve Ticaret Ltd. Şti. (“Praxen Craft” veya “Şirket”) tarafından işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kullanıcı ve İletişim Bilgileri

• Ad, soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Şifrelenmiş üyelik bilgileri
• Teslimat ve fatura adresi
• Şirket/firma bilgileri
• İletişim ve mesaj içerikleri

Sipariş, Talep ve Hizmet Bilgileri

• Sipariş geçmişi
• Talep açıklamaları
• Teklif talepleri
• Ürün, üretim veya hizmet taleplerine ilişkin bilgiler
• Yüklenen görseller, teknik çizimler, dosyalar, STL/CAD/3MF dosyaları ve benzeri üretim içerikleri
• Müşteri destek ve iletişim kayıtları

Finansal Bilgiler

• Ödeme işlem bilgileri
• Fatura bilgileri
• Vergi bilgileri
• Kurumsal kullanıcılar için firma ve vergi kayıt bilgileri
• Gerekli hallerde banka/ödeme bilgileri

Teknik Veriler

• IP adresi
• Çerez kayıtları
• Cihaz bilgileri
• Tarayıcı ve işletim sistemi bilgileri
• Site kullanım hareketleri
• Log kayıtları

Üretici / Hizmet Sağlayıcı / Freelance İş Birliği Bilgileri

• Firma unvanı veya kişi adı-soyadı
• Vergi bilgileri
• Yetkili kişi bilgileri
• Üretim kabiliyeti, ekipman, kapasite ve hizmet bilgileri
• Portfolyo, iş örnekleri, üretim örnekleri veya tasarım örnekleri
• Banka / ödeme bilgileri
• Sözleşme ve iş birliği süreçlerine ilişkin bilgiler

İş Başvurusu ve Aday Çalışan Bilgileri

İş ilanlarına, freelance tasarımcı ilanlarına, freelance üretici ilanlarına veya benzeri başvuru formlarına başvurmanız halinde aşağıdaki verileriniz işlenebilir:

• Ad, soyad
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• Yaşadığınız şehir/ilçe
• Eğitim bilgileri
• Öğrenci veya mezuniyet durumu
• Mesleki deneyim bilgileri
• CV, portfolyo, referans çalışma, tasarım örneği veya üretim örneği
• Kullanılan yazılım, ekipman, makine, 3D yazıcı veya teknik kabiliyet bilgileri
• Sertifika, kurs, yetkinlik ve yabancı dil bilgileri
• Maaş/ücret beklentisi
• Seyahat uygunluğu veya çalışma modeline uygunluk bilgileri
• Başvuru formu cevapları
• Görüşme notları ve değerlendirme kayıtları
• Referans bilgileri
• Başvuru sürecinde aday tarafından paylaşılan diğer bilgiler

Adayların, başvuru süreçlerinde gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamaları önerilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Üyelik oluşturulması ve hesap yönetimi
• Sipariş süreçlerinin yürütülmesi
• Teklif taleplerinin alınması ve değerlendirilmesi
• Üretici ve müşteri eşleştirme süreçlerinin yürütülmesi
• Ürün, üretim ve hizmet taleplerinin karşılanması
• Ödeme, fatura ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Kargo, teslimat ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi
• Müşteri destek hizmetlerinin sunulması
• Platform güvenliğinin sağlanması
• Hizmet kalitesinin artırılması
• Yüklenen dosya, tasarım ve teknik içeriklerin teklif, üretim veya değerlendirme süreçlerinde kullanılması
• Üretici, hizmet sağlayıcı, freelance tasarımcı ve freelance üretici başvurularının değerlendirilmesi
• İş ilanlarına yapılan başvuruların alınması, değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin yürütülmesi
• Adaylarla iletişim kurulması
• Uygun aday havuzu oluşturulması
• Görüşme, değerlendirme ve seçim süreçlerinin yürütülmesi
• Sözleşme kurulması ve iş birliği süreçlerinin yürütülmesi
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Talep, şikâyet ve başvuruların değerlendirilmesi
• Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Pazarlama ve kampanya süreçlerinin yürütülmesi, yalnızca izin verilmesi halinde

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’ya uygun olarak ve yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Ödeme kuruluşları ve bankalar
• Kargo ve lojistik firmaları
• Altyapı, hosting, yazılım, güvenlik ve teknik destek sağlayıcıları
• Siparişin, teklifin veya hizmetin yerine getirilmesi amacıyla ilgili üretici / hizmet sağlayıcılar
• Freelance tasarımcılar veya freelance üreticiler, yalnızca ilgili işin yürütülmesi için gerekli olduğu ölçüde
• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmet sağlayıcıları
• Hukuki danışmanlar, denetim firmaları ve danışmanlık hizmet sağlayıcıları
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
• İş başvurusu süreçlerinde, gerekli olması halinde değerlendirme sürecine dahil olan ilgili şirket yetkilileri veya hizmet sağlayıcılar

Talep oluşturmanız, sipariş vermeniz, üretici/hizmet sağlayıcı başvurusu yapmanız veya iş ilanına başvurmanız halinde, sürecin yürütülebilmesi için bazı bilgileriniz ilgili kişi veya kuruluşlarla paylaşılabilir. Bu paylaşım yalnızca gerekli bilgilerle sınırlıdır.

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz aşağıdaki kanallar aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilir:

• Web sitesi üyelik formları
• Sipariş ekranları
• Talep ve teklif formları
• İletişim formları
• İş başvuru formları
• Freelance tasarımcı ve üretici başvuru formları
• CV, portfolyo ve dosya yükleme alanları
• E-posta, telefon, mesajlaşma uygulamaları ve diğer iletişim kanalları
• Canlı destek sistemleri
• Çerezler ve dijital analiz araçları
• Görüşme, değerlendirme ve mülakat süreçleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5 ve gerekli hallerde m.6 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
• Meşru menfaat
• Açık rıza, gereken hallerde

6. Kullanıcı Dosyaları ve Tasarımlar

Platform üzerinden veya başvuru süreçlerinde yüklediğiniz teknik çizim, model, görsel, STL dosyası, CAD dosyası, 3MF dosyası, portfolyo, tasarım örneği, üretim örneği veya benzeri içerikler yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Teklif hazırlanması
• Üretim değerlendirmesi
• Sipariş sürecinin yürütülmesi
• Tasarım veya üretim kabiliyetinin değerlendirilmesi
• İş başvurusu veya freelance iş birliği başvurusunun değerlendirilmesi
• İlgili hizmetin veya başvuru sürecinin yürütülmesi

Bu içerikler izniniz olmadan ticari amaçla kullanılmaz, üçüncü kişilere satılmaz ve yalnızca ilgili sürecin gerektirdiği ölçüde paylaşılır.

7. İş Başvuruları ve Aday Verileri

İş ilanlarına veya freelance iş birliği ilanlarına başvuru yapmanız halinde kişisel verileriniz; başvurunuzun alınması, pozisyona veya iş birliği modeline uygunluğunuzun değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi, görüşme süreçlerinin yürütülmesi ve uygun aday havuzunun oluşturulması amacıyla işlenebilir.

Başvuru kapsamında paylaştığınız CV, portfolyo, iş örnekleri, eğitim bilgileri, deneyim bilgileri, yetkinlikler, ücret beklentisi ve başvuru formu cevapları yalnızca işe alım veya iş birliği değerlendirme süreçlerinde kullanılır.

Başvuru sürecinde referans kişilere ait bilgileri paylaşmanız halinde, bu kişileri bilgilendirdiğinizi ve ilgili bilgileri paylaşmaya yetkili olduğunuzu kabul etmiş sayılırsınız.

8. Ticari Elektronik İleti

Açık onay vermeniz halinde kampanya, indirim, yeni ürün, duyuru ve bilgilendirmeler tarafınıza e-posta, SMS veya diğer iletişim kanalları ile gönderilebilir.

Dilediğiniz zaman ticari elektronik ileti izinlerinizi geri çekebilirsiniz.

9. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir.

İşleme amacının ortadan kalkması veya yasal saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

İş başvurusu ve freelance iş birliği başvurularına ilişkin veriler, başvuru sürecinin değerlendirilmesi ve ileride uygun pozisyon veya iş birlikleri için aday havuzu oluşturulması amacıyla makul süre boyunca saklanabilir.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
• Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi sebebiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

11. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:

Başvurularınız mevzuattaki süreler içinde sonuçlandırılacaktır.

12. Güncelleme

Bu Aydınlatma Metni, mevzuat değişiklikleri, şirket süreçleri veya platform faaliyetlerine bağlı olarak güncellenebilir. Güncel versiyon internet sitemizde yayımlanır.